個人情報保護方針
【個人情報保護方針】
当社（ 佐々木印刷株式会社 ）は印刷業務・製品販売業務及びその他の業務を行う上で多くの情報を預かり、取扱いには従来より万全を期しております。その中でも個人情報については業務を遂行する上で細心の注意で保護することと活用することが肝要であり、個人情報保護を人格の尊重ととらえ、その社会的責任をはたすためにも日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」(JIS Q 15001) に準拠したマネジメントシステムを策定し実践します。
1．個人情報を取得する場合には、事前に利用目的を明確にし、本人の同意を得られた場合のみ取得します。個人情報を利用する場合には利用目的の範囲内で利用し、目的外利用を行わないため、利用目的が明確でない個人情報の利用を禁止します。また、個人情報を第三者に提供する場合は事前に告知を行い本人の同意を得ます。
2．個人情報の取扱いに関連する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
3．個人情報の漏えい・滅失またはき損のリスクを認識し、個人情報へのアクセス制限、保管場所の施錠、パスワードの設定、外部からの不正アクセス防止等、合理的な安全対策を実施することで防止につとめます。また不適合が生じた場合には迅速に是正措置を講じます。
4．個人情報の取り扱いに関する苦情・相談への対応について、個人情報苦情相談窓口を設置し迅速に対応します。
5．個人情報保護マネジメントシステムについて、定期的な見直しを行うとともに、継続的な改善に努めます。
制定 2005年 8月 1日
改訂 2022年 8月 1日
広島県三次市東酒屋町306-55
佐々木印刷株式会社
代表取締役 佐々木 孝朗
【個人情報保護に関する公表事項】
◆当社の業務内容及び業務に関する個人情報とその利用目的
当社は印刷物の企画・制作・印刷・製本及びこれらに付帯する業務を行っています。印刷物作成業務のため、顧客となる企業および団体から委託された個人情報は以下の通りです。
1．印刷物の制作・印刷・製本のため
名簿・広報誌などの原稿に記載された氏名・住所・生年月日・電話番号などの個人情報
2．ＤＭ・印刷物などの発送のため
宛名印刷のための氏名・住所などの個人情報
◆保有個人データ又は第三者提供記録の開示に関するお知らせ
保有個人データ又は第三者提供記録は以下の通りです。
1．当社オリジナル商品の直接購入者の個人情報
2．現従業者に関する個人情報
3．退職後３年以内の、元従業者の個人情報（３年を経過した個人情報は消去及び破砕処理を実施）
4．求人募集に際し、入手した履歴書等に記載された個人情報（不採用時には返却）
これらの個人情報に関しては、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、ご本人からご自身の個人情報に関する開示、利用目的の通知・訂正・追加又は削除・利用停止など（以下、「開示等」とします）のご請求があった場合、ご本人もしくは正当な代理人からの請求であることを確認させていただいた上で、速やかに対応いたします。ただし、次の場合には保有個人情報の全部又は一部を開示できないことがあります。
1．本人または第三者の生命・身体・財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2．当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3．法令に違反することとなる場合
◆開示等の請求手続きについて
開示等のご請求にあたりましては、弊社所定の「個人情報開示請求書」にご記入いただくことになります。この様式の送付に関し、まずは下記「個人情報苦情相談窓口」までご連絡をお願いします。なお、当社の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談及び問い合わせについても下記「個人情報苦情相談窓口」までご連絡をお願いします。
【個人情報の利用目的について】
弊社での個人情報の利用目的及びご本人の同意の取得につきまして、分野別に以下のように公表し、適正管理に努めます。なお、法令等にもとづく正当な理由により要求された場合を除いて、ご本人の同意無く個人情報を第三者に提供及び他社への委託をすることはございません。
個人情報収集に関する管理責任者
佐々木印刷株式会社 廣田 渉志
連絡先 E-Mail : info@sskp.co.jp
◆商品をご購入いただくお客様の個人情報
利用目的
・商品の発送・納品及び請求・代金回収のため
・今後の商品開発のための調査・分析と弊社商品情報のご提供
第三者への提供
・お預かりしました個人情報を第三者に提供することはございません。
他社への委託
・サービス提供に必要な範囲で外部委託することがあります。
この場合は自社の選定基準に基づき、適正な取扱いが出来る業者に委託します。
ご提供いただけない場合
・住所などお教えいただかないと商品をお送りできませんのでご了承下さい。
なお、弊社窓口で現金にてご購入の場合はこの限りではありません。
※ご本人に容易に認識できない方法で個人情報を取得することはございません。
◆お問い合わせをいただくお客様の個人情報
利用目的
・お問い合わせの内容を確認するため
・お返事をお送りするため
第三者への提供
・お預かりしました個人情報を第三者に提供することはございません。
他社への委託
・サービス提供に必要な範囲で外部委託することがあります。
この場合は自社の選定基準に基づき、適正な取扱いが出来る業者に委託します。
ご提供いただけない場合
・お問い合わせの内容によりお返事が出来ない場合がございますのでご了承ください。
※ご本人に容易に認識できない方法で個人情報を取得することはございません。
◆アンケートをお答えいただくお客様の個人情報
利用目的
・今後の商品開発のための調査・分析と弊社商品情報のご提供
第三者への提供
・お預かりしました個人情報を第三者に提供することはございません。
他社への委託
・お預かりしました個人情報は弊社内で処理及び管理し、他社へ委託することはございません。
ご提供いただけない場合
・特に不利益になることはございません。
※ご本人に容易に認識できない方法で個人情報を取得することはございません。
ご本人が自らの個人情報の開示・訂正・削除をご要望される場合は、下記の苦情相談窓口までご連絡いただければ、弊社所定の手続きにより遅滞なく対応いたします。
【 個人情報苦情相談窓口 】
TEL : 0824-62-3539 (平日 8:30～17:30)
FAX : 0824-63-2829 (24時間受付)
E-Mail : info@sskp.co.jp (24時間受付)
【 認定個人情報保護団体 苦情の解決の申出先 】
・認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
・苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
・住所
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
・電話番号
03-5860-7565
0120-700-779
※ 当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。
当社（ 佐々木印刷株式会社 ）は印刷業務・製品販売業務及びその他の業務を行う上で多くの情報を預かり、取扱いには従来より万全を期しております。その中でも個人情報については業務を遂行する上で細心の注意で保護することと活用することが肝要であり、個人情報保護を人格の尊重ととらえ、その社会的責任をはたすためにも日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」(JIS Q 15001) に準拠したマネジメントシステムを策定し実践します。
1．個人情報を取得する場合には、事前に利用目的を明確にし、本人の同意を得られた場合のみ取得します。個人情報を利用する場合には利用目的の範囲内で利用し、目的外利用を行わないため、利用目的が明確でない個人情報の利用を禁止します。また、個人情報を第三者に提供する場合は事前に告知を行い本人の同意を得ます。
2．個人情報の取扱いに関連する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
3．個人情報の漏えい・滅失またはき損のリスクを認識し、個人情報へのアクセス制限、保管場所の施錠、パスワードの設定、外部からの不正アクセス防止等、合理的な安全対策を実施することで防止につとめます。また不適合が生じた場合には迅速に是正措置を講じます。
4．個人情報の取り扱いに関する苦情・相談への対応について、個人情報苦情相談窓口を設置し迅速に対応します。
5．個人情報保護マネジメントシステムについて、定期的な見直しを行うとともに、継続的な改善に努めます。
制定 2005年 8月 1日
改訂 2022年 8月 1日
広島県三次市東酒屋町306-55
佐々木印刷株式会社
代表取締役 佐々木 孝朗
【個人情報保護に関する公表事項】
◆当社の業務内容及び業務に関する個人情報とその利用目的
当社は印刷物の企画・制作・印刷・製本及びこれらに付帯する業務を行っています。印刷物作成業務のため、顧客となる企業および団体から委託された個人情報は以下の通りです。
1．印刷物の制作・印刷・製本のため
名簿・広報誌などの原稿に記載された氏名・住所・生年月日・電話番号などの個人情報
2．ＤＭ・印刷物などの発送のため
宛名印刷のための氏名・住所などの個人情報
◆保有個人データ又は第三者提供記録の開示に関するお知らせ
保有個人データ又は第三者提供記録は以下の通りです。
1．当社オリジナル商品の直接購入者の個人情報
2．現従業者に関する個人情報
3．退職後３年以内の、元従業者の個人情報（３年を経過した個人情報は消去及び破砕処理を実施）
4．求人募集に際し、入手した履歴書等に記載された個人情報（不採用時には返却）
これらの個人情報に関しては、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、ご本人からご自身の個人情報に関する開示、利用目的の通知・訂正・追加又は削除・利用停止など（以下、「開示等」とします）のご請求があった場合、ご本人もしくは正当な代理人からの請求であることを確認させていただいた上で、速やかに対応いたします。ただし、次の場合には保有個人情報の全部又は一部を開示できないことがあります。
1．本人または第三者の生命・身体・財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2．当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3．法令に違反することとなる場合
◆開示等の請求手続きについて
開示等のご請求にあたりましては、弊社所定の「個人情報開示請求書」にご記入いただくことになります。この様式の送付に関し、まずは下記「個人情報苦情相談窓口」までご連絡をお願いします。なお、当社の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談及び問い合わせについても下記「個人情報苦情相談窓口」までご連絡をお願いします。
【個人情報の利用目的について】
弊社での個人情報の利用目的及びご本人の同意の取得につきまして、分野別に以下のように公表し、適正管理に努めます。なお、法令等にもとづく正当な理由により要求された場合を除いて、ご本人の同意無く個人情報を第三者に提供及び他社への委託をすることはございません。
個人情報収集に関する管理責任者
佐々木印刷株式会社 廣田 渉志
連絡先 E-Mail : info@sskp.co.jp
◆商品をご購入いただくお客様の個人情報
利用目的
・商品の発送・納品及び請求・代金回収のため
・今後の商品開発のための調査・分析と弊社商品情報のご提供
第三者への提供
・お預かりしました個人情報を第三者に提供することはございません。
他社への委託
・サービス提供に必要な範囲で外部委託することがあります。
この場合は自社の選定基準に基づき、適正な取扱いが出来る業者に委託します。
ご提供いただけない場合
・住所などお教えいただかないと商品をお送りできませんのでご了承下さい。
なお、弊社窓口で現金にてご購入の場合はこの限りではありません。
※ご本人に容易に認識できない方法で個人情報を取得することはございません。
◆お問い合わせをいただくお客様の個人情報
利用目的
・お問い合わせの内容を確認するため
・お返事をお送りするため
第三者への提供
・お預かりしました個人情報を第三者に提供することはございません。
他社への委託
・サービス提供に必要な範囲で外部委託することがあります。
この場合は自社の選定基準に基づき、適正な取扱いが出来る業者に委託します。
ご提供いただけない場合
・お問い合わせの内容によりお返事が出来ない場合がございますのでご了承ください。
※ご本人に容易に認識できない方法で個人情報を取得することはございません。
◆アンケートをお答えいただくお客様の個人情報
利用目的
・今後の商品開発のための調査・分析と弊社商品情報のご提供
第三者への提供
・お預かりしました個人情報を第三者に提供することはございません。
他社への委託
・お預かりしました個人情報は弊社内で処理及び管理し、他社へ委託することはございません。
ご提供いただけない場合
・特に不利益になることはございません。
※ご本人に容易に認識できない方法で個人情報を取得することはございません。
ご本人が自らの個人情報の開示・訂正・削除をご要望される場合は、下記の苦情相談窓口までご連絡いただければ、弊社所定の手続きにより遅滞なく対応いたします。
【 個人情報苦情相談窓口 】
TEL : 0824-62-3539 (平日 8:30～17:30)
FAX : 0824-63-2829 (24時間受付)
E-Mail : info@sskp.co.jp (24時間受付)
【 認定個人情報保護団体 苦情の解決の申出先 】
・認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
・苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
・住所
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
・電話番号
03-5860-7565
0120-700-779
※ 当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。